An den Vorstand der BASF SE
Einleitung
Wir sind beauftragt worden, ausgewählte Abschnitte des Konzernlageberichts für das Geschäftsjahr 2008 der BASF SE, Ludwigshafen, die unter „Auftragsgegenstand“ unten aufgeführt sind, einer prüferischen Durchsicht zu unterziehen. Der Konzernlagebericht ist zusammen mit dem Konzernabschluss zum 31. Dezember 2008 gemäß § 315a HGB Gegenstand der Abschlussprüfung gemäß § 317 HGB.
Die Aufstellung und die angemessene Darstellung der Informationen in den ausgewählten Abschnitten liegt in der Verantwortung des Vorstands. Unsere Aufgabe ist es, für die Informationen in den ausgewählten Abschnitten im Konzernlagebericht 2008 eine Bescheinigung zu erteilen.
Standards und Berichtskriterien
Wir haben unsere Untersuchungshandlungen unter Beachtung des International Standard for Assurance Engagements (ISAE) 3000: „Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information“, herausgegeben vom International Auditing and Assurance Standards Board, durchgeführt. Danach haben wir unter anderem die Anforderungen des IFAC Code of Ethics for Professional Accountants zur Sicherstellung unserer Unabhängigkeit zu beachten.
BASF wendet die Sustainability Reporting Guidelines der Global Reporting Initiative sowie konzerninterne Richtlinien, wie auf den Seiten 2 und 3 des Geschäftsberichts 2008 der BASF SE ausgeführt, für die Berichterstattung an. Wir sind der Auffassung, dass diese Kriterien im Hinblick auf den Zweck unseres Auftrags angemessen sind.
Auftragsgegenstand
Wir haben unseren Auftrag mit dem Ziel durchgeführt, mit einer begrenzten Sicherheit ausschließen zu können, dass die Informationen in den folgenden Abschnitten des Konzernlageberichts 2008 nicht auf Basis der zu Grunde liegenden und oben genannten Kriterien aufgestellt worden sind (limited assurance):
Die BASF-Gruppe
- Nachhaltigkeitsmanagement (Seite 28)
Mitarbeiter und Gesellschaft
- Mitarbeiter (Seite 90)
- Arbeitssicherheit (Seite 95)
- Gesundheitsschutz (Seite 96)
- Gesellschaftliches Engagement (Seite 97)
Umwelt und Sicherheit
- Klimaschutz (Seite 99)
- Energie (Seite 102)
- Wasser (Seite 104)
- Umwelt- und Sicherheitsmanagement (Seite 106)
- Produktverantwortung (Seite 110)
Umfang unserer Untersuchungshandlungen
Eine prüferische Durchsicht ist vorrangig auf Befragungen von Mitarbeitern und analytische Beurteilungen beschränkt und bietet deshalb nicht die durch eine Prüfung erreichbare Sicherheit.
In Bezug auf die Informationen in den ausgewählten Abschnitten haben wir folgende Untersuchungshandlungen durchgeführt:
- Eine Einschätzung der berichteten Daten sowie der Datenvalidierungsprozesse auf Konzern- und regionaler Ebene;
- Besichtigungen der Standorte Ludwigshafen (Deutschland), Lemförde (Deutschland), Freeport (USA), São Paulo (Brasilien) und Kuantan (Malaysia) zur Beurteilung der Datenerhebungs- und Berichterstattungsprozesse sowie zur Beurteilung der Zuverlässigkeit der berichteten Informationen;
- Befragungen zum Trend von Daten (einschließlich Gespräche mit dem Management);
- Befragungen von Mitarbeitern, die für die Analyse und die Berichterstattung der Daten und der begleitenden Erläuterungen zu diesen Indikatoren verantwortlich sind;
- Einsichtnahme in die Dokumentation von Systemen und Prozessen zum Informationsmanagement, internen Kontrollen sowie Verarbeitung der Daten;
- Befragung von Mitarbeitern auf Konzernebene sowie Einsichtnahme in interne und externe Dokumente, um zu bestimmen, ob qualitative Informationen durch ausreichende Nachweise hinterlegt sind;
- Einschätzung der Gesamtdarstellung der Informationen, die in unseren Prüfungsumfang fallen.
Ergebnis
Auf der Grundlage unserer oben beschriebenen Untersuchungshandlungen hinsichtlich der in den unter „Auftragsgegenstand“ genannten ausgewählten Abschnitten des Konzernlageberichts 2008 der BASF SE enthaltenen Informationen sind uns keine Sachverhalte bekannt geworden, die uns zu der Annahme veranlassen, dass die relevanten Angaben nicht in allen wesentlichen Belangen in Übereinstimmung mit den zugrunde gelegten Kriterien aufgestellt worden sind.
Frankfurt am Main, den 25. Februar 2009
KPMG AG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Kuhn |
Fischer |
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